Recherche automatique des
doublons
Activer ou désactiver la vérification des doublons
Où et quand la vérification
des doublons a-t-elle lieu?
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Correction d'erreurs à l'aide du presse-papiers
Recherche automatique des doublons
Lors de l'ajout d'une nouvelle personne à votre fichier familial, la fonction de vérification des doublons s'active dès que le prénom, le nom et le sexe sont saisis. Lorsque cela se produit, le fichier de famille est instantanément recherché pour toutes les entrées potentielles en double.
Le but est d'éviter de saisir accidentellement des informations redondantes - de nouveaux enregistrements pour les personnes qui sont déjà dans le fichier familial.
Par exemple, disons que vous démarrez le processus d'ajout d'un nouvel enfant à un couple.
Dès que vous saisissez un prénom, un nom et un sexe, la fonction de vérification des doublons est activée.
S'il y a des doublons possibles, une liste de ces personnes apparaîtra, avec les meilleures correspondances les plus proches du haut de la liste. Celles-ci apparaissent dans la fenêtre de vérification des doublons, illustrée ci-dessous ...
Pour évaluer les correspondances possibles, cliquez une fois pour sélectionner une personne dans la liste des personnes sur la gauche. Plus de détails sur cette personne apparaîtront sur la droite. Examinez attentivement les détails de la personne sélectionnée avant de continuer.
- Cliquez sur pour ajouter la personne sélectionnée (en tant qu'enfant, parent ou conjoint, selon l'endroit où vous avez commencé à ajouter un nouvelle personne). Un message de confirmation apparaîtra avant que le lien ne soit crée. Reunion vient de vous éviter d'ajouter accidentellement un nouvel enregistrement alors que ce n'était pas nécessaire, et aurait créé des enregistrements / informations redondants.
- Cliquez sur pour dire, en fait, "Non merci, aucune de ces personnes n'est la personne que j'allais ajouter."
- Cliquez sur pour revenir à votre point de départ.
Remarque: Le bouton sera désactivé si vous avez accidentellement sélectionné un enfant qui est déjà enfant dans la famille actuelle, ou si vous sélectionnez une personne qui est déjà le conjoint de la personne pour laquelle vous entrez un conjoint.
Activer ou désactiver la vérification des doublons
La fonction de vérification des doublons peut être activée ou désactivée dans Réglages > Général > Données.
En outre, la fonctionnalité peut être désactivée dans la fenêtre Vérification des doublons en cliquant sur ; cependant, cette fenêtre n'apparaît que lorsqu'un doublon possible est suspecté.
Si la fonction de vérification des doublons gêne ou interrompt votre flux de travail, vous pouvez la désactiver ou ajuster la sensibilité afin qu'il soit moins susceptible de trouver d'éventuels doublons lorsque vous entrez de nouvelles personnes.
Pour
régler la sensibilité de la fonction de vérification des doublons (pour
la rendre plus ou moins susceptibles de vous informer des doublons
potentiels), visitez la fenêtre Paramètres de vérification des doublons.
On y accède en cliquant sur le bouton
à l’un de ces deux endroits…
- Réglages > Général > Saisie de données.
- Dans la fenêtre de vérification des doublons (coin inférieur gauche).
Le degré de «précision» de la recherche peut être spécifié indépendamment pour les prénoms et le nom de famille. Si vous voyez trop de correspondances possibles, sélectionnez une plus grande précision.
Quand et où la vérification des doublons a-t-elle lieu?
En bref, chaque fois que vous tentez d'ajouter une nouvelle personne au fichier familial, Reunion vérifiera si la personne est déjà dans le fichier familial.
Il s'agit notamment de ...
- Ajout d'une personne non liée .
- Ajout d'un enfant au couple actuel.
- Ajout d'un conjoint à l'un des membres du couple actuel dans la vue de la famille
- Ajout d'un père ou mère à une personne
- Ajout d'un enfant dans Modifier la famille > Panneau Enfants (la
liste des entrées
par lots des enfants).
Il existe plusieurs façons d'exécuter les fonctions ci-dessus (éléments de la barre de menu, éléments de menu contextuel, raccourcis clavier, boutons, etc.) et la fonction de vérification des doublons s'active quelle que soit la méthode utilisée pour ajouter une nouvelle personne.
Le simple fait de saisir un prénom, un nom et un sexe donnera à Reunion suffisamment d'informations pour rechercher rapidement votre dossier de famille et évaluer les correspondances potentielles. Reunion effectue cette magie avec une évaluation sophistiquée des dates d'événements associées aux personnes liées au couple actuel.
Remarque: La fonction de vérification des doublons ne s'active pas lorsque vous essayez d'ajouter une nouvelle personne sans nom de famille.
La durée de la "période probable", qui apparaît dans le coin inférieur gauche de la fenêtre de vérification des doublons, est une expression de plage de dates qui est estimée par Reunion car elle recherche des indices sur les dates auxquelles une personne a pu être en vie. Dans certains cas, les dates sont disponibles. Mais lorsqu'ils ne le sont pas, Reunion examine et évalue les dates d'événements pour tous les parents, enfants, frères et sœurs et / ou conjoints de la personne, puis prédit les dates manquantes. Notez que cette fonction est similaire, mais différente des calculs de cohérence de date avec Reunion. La période probable n'est pas modifiable; les paramètres qu'il utilise pour les calculs ne le sont pas non plus. Il n'apparaît pas dans les arbres ou les rapports.
Si vous souhaitez voir La période probable pour les personnes (au-delà de son utilisation dans la fonction de vérification des doublons ou la fonction Ajouter une personne à l'aide de la recherche ), elle est disponible dans une colonne de la fenêtre Liste , dans le menu Attributs.
La Période probable peut également être recherché à l'aide de la Fonctionnalité de Recherche avancée. Autrement dit, vous pouvez rechercher des personnes correspondant à certaines conditions de date. Voici les exemples des six façons différentes dont la période probable peut être recherchée...
- Période probable / Avant / 1850
- ceci listera toutes les personnes dont la Période probable a pris fin avant 1850 (décédé avant 1850). Voir l'exemple d'illustration ci-dessous. - Période probable / Après / 1850
- ceci listera toutes les personnes dont la Période probable a commencé après 1850 (nées après 1850). - Période probable / Contient / 1850
- ceci listera toutes les personnes dont la Période probable contient 1850 (étaient vivant en 1850). - Période probable/Contient/(vide)
- cela listera toutes les personnes qui n'ont pas suffisamment de données pour calculer la Période probable. - Période probable / Ne contient pas / 1850
- ceci listera toutes les personnes qui ont prospéré avant 1850 ou a commencé après 1850. (Les personnes sans Période probable ne sont pas incluses.) - Période probable / Ne contient pas / (vide)
- cela listera toutes les personnes qui disposent de suffisamment de données pour calculer la Période probable.
